Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 14 września 2026 r.
Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych przez Ximose Digital z siedzibą przy ul. Stanisława Moniuszki 7, 40-004 Katowice (dalej: "Administrator") w związku z korzystaniem z serwisu internetowego ximose.digital oraz uczestnictwem w oferowanych programach edukacyjnych.
Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), a także zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000 ze zm.) oraz ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Ximose Digital, ul. Stanisława Moniuszki 7, 40-004 Katowice. Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mail: [email protected] lub telefonicznie pod numerem +48 32 441 26 02.
2. Kategorie przetwarzanych danych i cele przetwarzania
Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów wskazanych poniżej. Poniższa tabela przedstawia kategorie danych, cele oraz podstawy prawne ich przetwarzania.
| Kategoria danych | Cel przetwarzania | Podstawa prawna (RODO) | Okres przechowywania |
|---|---|---|---|
| Imię i nazwisko, adres e-mail | Odpowiedź na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy | Art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes administratora) | Do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu |
| Imię i nazwisko, adres e-mail, dane dotyczące uczestnictwa | Realizacja programu edukacyjnego, komunikacja z uczestnikami | Art. 6 ust. 1 lit. b (wykonanie umowy lub działanie na żądanie przed jej zawarciem) | Przez czas trwania programu + 3 lata |
| Dane techniczne (adres IP, typ przeglądarki, czas wizyty) | Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania serwisu | Art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes administratora) | Do 90 dni |
| Dane analityczne z plików cookie (za zgodą) | Analiza ruchu na stronie i doskonalenie jakości serwisu | Art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) | Do cofnięcia zgody, max. 13 miesięcy |
| Dane do celów marketingowych (za zgodą) | Informowanie o programach edukacyjnych | Art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) | Do cofnięcia zgody |
3. Prawa osób, których dane dotyczą
Każda osoba, której dane osobowe przetwarza Administrator, posiada następujące prawa wynikające z RODO:
- Prawo dostępu (art. 15 RODO): prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz kopii tych danych.
- Prawo do sprostowania (art. 16 RODO): prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
- Prawo do usunięcia (art. 17 RODO): prawo do żądania usunięcia danych w przypadkach określonych przepisami RODO, znane jako "prawo do bycia zapomnianym".
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO): prawo do żądania wstrzymania przetwarzania danych w określonych sytuacjach.
- Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO): prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie lub do przesłania ich innemu administratorowi.
- Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO): prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.
- Prawo do cofnięcia zgody: w przypadku przetwarzania opartego na zgodzie, prawo do jej wycofania w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Wnioski o realizację praw można składać pisemnie na adres siedziby lub drogą elektroniczną na adres [email protected]. Administrator odpowiada bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 30 dni od otrzymania wniosku.
4. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora, w szczególności dostawcom usług hostingowych, narzędzi poczty elektronicznej i wideokonferencji. Podmioty te działają wyłącznie na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych i są zobowiązane do stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa.
Administrator nie sprzedaje danych osobowych podmiotom trzecim. Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, z wyjątkiem sytuacji, gdy jest to niezbędne do świadczenia usług i odbywa się zgodnie z przepisami RODO (standardowe klauzule umowne lub decyzja Komisji o adekwatności ochrony).
5. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Serwis korzysta z protokołu HTTPS. Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby zobowiązane do zachowania poufności.
6. Pliki cookie i technologie śledzące
Serwis korzysta z plików cookie. Szczegółowe informacje dotyczące rodzajów plików cookie, ich celów i okresu przechowywania znajdują się w odrębnym dokumencie: Polityka cookies.
7. Skargi do organu nadzorczego
Jeżeli osoba, której dane dotyczą, uważa, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy o ochronie danych, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl.
8. Zmiany Polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. Zmiany wchodzą w życie z chwilą opublikowania zaktualizowanego dokumentu na stronie ximose.digital. Data aktualizacji jest każdorazowo wskazywana w nagłówku dokumentu.
9. Kontakt
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:
Ximose Digitalul. Stanisława Moniuszki 7, 40-004 Katowice
E-mail: [email protected]
Tel.: +48 32 441 26 02